Το πρώτο πανευρωπαϊκό συνέδριο «Startup Europe Week» πραγματοποιήθηκε στα Χανιά 4 και 5 Φεβρουαρίου, με επίσημο πρεσβευτή το Σύλλογο Νεανικής Επιχειρηματικότητας (Youth Entrepreneurship Club) και συνδιοργανωτές την Περιφέρεια Κρήτης / Π.Ε.Χανίων και το ΚΕΠΠΕΔΗΧ-ΚΑΜ.
Αυτές οι δύο μέρες για το κοινό ήταν για εμάς, τους εθελοντές, μια εβδομάδα προετοιμασίας στο Κ.Α.Μ. και πάρα πολλές ώρες σκληρής δουλειάς για το καλύτερο αποτέλεσμα του συνεδρίου.
Είναι ασύλληπτο, το πώς 30 εθελοντικές, ανθρώπινες καρδιές ,διαφορετικές και άγνωστες, κυρίως μεταξύ τους, μπορούν να ενωθούν σ’ ένα μικρό χρονικό διάστημα και να αποδώσουν κάτι τόσο μεγάλο, όπως ήταν αυτό το συνέδριο. Μήπως τελικά η αλληλεγγύη, η ανιδιοτελής προσφορά, ο ακτιβισμός και η αξιοποίηση του ελεύθερου χρόνου μπορούν να υπάρξουν και να δράσουν μαζί εποικοδομητικά για ένα καλύτερο αύριο; Για ένα καλύτερο «Startup Europe Week» στην δικιά μας περίπτωση!
Λένε ότι ο ακτιβισμός συνδέεται με την θέληση του ανθρώπου να διαμορφώσει τον κόσμο ανάλογα με τις επιθυμίες του «επί τω βέλτιστω», με την ανάλογη δράση του. Να περάσει δηλαδή από την θεωρία στην πράξη. Αυτό πιστεύουμε ότι κάναμε και εμείς, από την μεριά του εθελοντισμού. Θελήσαμε να προσφέρουμε ο,τι καλύτερο μπορούσαμε για την επιτυχημένη ολοκλήρωση του συνεδρίου. Τίποτα δεν ήταν εύκολο, τίποτα και αδύνατο.
Οι δυσκολίες πολλές, ο χρόνος λίγος , αλλά οι νεανικές καρδιές έτοιμες και παρούσες για να αντιμετωπίσουν την κάθε αντιξοότητα. Τις πρώτες μέρες τρέχαμε πυρετωδώς για την προετοιμασία του χώρου και όλων των απαραίτητων διαδικασιών, από την συσκευασία του έντυπου διαφημιστικού υλικού και των δώρων που δίναμε στο κοινό, το στήσιμο του μπουφέ , των τροφίμων και των banners stands των χορηγών μας, την κάλυψη του ήχου, της εικόνας και των φώτων πάνω στη σκηνή, τις συνεννοήσεις με τους τεχνικούς, μέχρι την παραλαβή και την μεταφορά των ομιλητών από και προς το αεροδρόμιο, την βιντεοσκόπηση και την φωτογράφιση των στιγμιότυπων καθ’ όλη την διάρκεια της εβδομάδας και φυσικά την καλύτερη προβολή του event στα social media.
Την πρώτη ημέρα του συνεδρίου, το άγχος είχε φτάσει πλέον στο ζενίθ του.
Η προσέλευση του κόσμου ήταν μεγάλη και γι’ αυτό η δικιά μας χαρά, ακόμα μεγαλύτερη. Χάρις στον εισηγητή μας, τον Θάνο Παράσχο, στους ομιλητές, αλλά και σε όλους τους εθελοντές, το συνέδριο βρέθηκε στα on time χρονικά πλαίσια, δηλαδή έλειψαν οι συνήθεις καθυστερήσεις , σημαντικό για την ομαλή διεξαγωγή του event. Οι ώρες πολλές βέβαια, για εμάς τους εθελοντές, καθώς έπρεπε να βρισκόμαστε στο χώρο πριν την αρχή του συνεδρίου μέχρι και λίγο μετά το τέλος του, φυσικά για την καλύτερη εξυπηρέτηση των προσελθόντων .
Τη δεύτερη μέρα, κορυφώθηκε η αγωνία μας για την επικείμενη ολοκλήρωση του συνεδρίου. Ευτυχώς όλα κύλησαν ομαλά, αν εξαιρέσουμε ελάχιστα τεχνικά προβλήματα που προέκυψαν, αλλά χάρις στην ομάδα των ικανότατων τεχνικών μας, όλα βρήκαν την λύση τους. Το κοινό, όπως και οι ομιλητές, φάνηκαν να έμειναν ευχαριστημένοι από την όλη οργάνωση. Η απόδειξη; Δεν είναι άλλο από το χαμόγελό τους, το απλό «ευχαριστώ» τους, αλλά και από τις συζητήσεις που γινόντουσαν στο φουαγέ, καθ’ όλη την διάρκεια του συνεδρίου, αυτές τις δυο μέρες. Φυσικά, από κάτι τέτοιο δεν θα μπορούσε να λείπει ένα Networking Party! Στο τέλος της εκδήλωσης κάναμε ένα πάρτι με μουσική, ποτό και φαγητό για όλους, στο οποίο οι συμμετέχοντες και το κοινό είχαν την δυνατότητα να γνωριστούν μεταξύ τους, να συνομιλήσουν και να ανταλλάξουν απόψεις. Κρίμα, για όσους δεν μπόρεσαν να παραβρεθούν.
Όμως, όπως όλα άρχισαν, έτσι έπρεπε και να τελειώσουν.
Το Κ.Α.Μ. μας παραχώρησε το χώρο για την διεξαγωγή του συνεδρίου και οφείλαμε, εκτός από το να τον σεβαστούμε, να τον παραδώσουμε ακριβώς όπως το παραλάβαμε. Και το κάναμε. Ευχαριστούμε το Κ.Α.Μ., την πρόεδρο κ. Αμαλία Κωτσάκη, αλλά και όλο το προσωπικό που μας φιλοξένησαν αυτές τις μέρες.
Τέλος, θα ήθελα να ευχαριστήσω, εκ μέρους όλων των εθελοντών, τον πρόεδρο Θάνο Παράσχο και όλη την ομάδα του, από το Σύλλογο Νεανικής Επιχειρηματικότητας (Youth Entrepreneurship Club), που μας έδωσε την δυνατότητα να συμμετάσχουμε σ’ αυτό το πολύ ενδιαφέρον event, όχι μόνο ως εθελοντές, αλλά και ως κοινό. Το να προσφέρεις και να σου προσφέρουν παράλληλα , είναι κάτι μαγικό. Είχαμε αυτή την δυνατότητα μέσα από την ομαδικότητα και την συλλογικότητα , να έρθουμε όλοι πιο κοντά, να γνωριστούμε και να αναπτύξουμε φιλίες. Θα ήθελα να κλείσω με αφορμή κάτι που άκουσα, κατά την διάρκεια του συνεδρίου: «Δεν χρειάζονται πολλά χρήματα ,κατά μέσο όρο, για να δημιουργήσεις μια επιχείρηση». Εγώ θα πω ότι δεν χρειάζεται τίποτα παραπάνω από καρδιά και καλή διάθεση, για δημιουργήσεις κάτι όμορφο και ελπίζω να σας πείσαμε γι’ αυτό, μέσα από την διεξαγωγή του event. Σας ευχαριστούμε πολύ, όλους, για αυτήν την εμπειρία!
Μια από τις νεανικές καρδιές των εθελοντών,
Μαρία Τριπολιτάκη